이지북스(Easybooks) 개인정보처리방침

시행일: 2026년 10월 5일

주식회사 니즈페이플러스(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제0조 (개인정보 처리의 구조 — 먼저 읽어주세요)

이지북스는 세무회계사무소(이하 "사무소")가 수임한 사업체의 세무 업무를 처리하기 위하여 사용하는 업무용 소프트웨어입니다. 이러한 특성상 이 서비스에서 처리되는 개인정보는 두 가지 성격으로 나뉩니다.

(나) 업무자료에 대하여는 사무소가 개인정보처리자로서 수집·이용의 적법성 확보, 정보주체에 대한 고지·동의, 위탁 사실 공개 등의 의무를 부담하며, 회사는 사무소의 지시 범위에서 자료를 보관·처리하는 수탁자입니다. 수임업체의 정보주체가 열람·정정·삭제 등 권리를 행사하려는 경우 원칙적으로 해당 사무소에 요청하여야 합니다. 회사는 사무소의 요청에 따라 이를 지원합니다.

이 방침은 (가) 회원정보에 대한 회사의 처리 내용을 정하고, (나) 업무자료에 대하여는 회사가 수탁자로서 수행하는 처리의 범위와 보호조치를 알리기 위한 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 회원 가입 및 관리: 이용신청자의 자격 확인(세무대리인 여부 포함), 본인 확인, 회원제 서비스 제공, 계정 및 권한 관리, 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리
2. 서비스 제공: 수임업체 관리, 국세청 홈택스 등 외부기관 자료의 연동·조회, 세목별 대사표 및 신고 보조 자료 산출, 장부·증빙 자료의 보관, 전자적 인증수단의 보관 및 사용
3. 요금 정산: 이용요금 청구·결제·정산, 세금계산서 발행, 미납 요금의 안내 및 채권 관리
4. 연계 서비스 연동: 수임업체가 "니즈페이택스"를 이용하고 자료 공유에 동의한 경우 해당 범위의 자료 연동
5. 세무대리인 홍보관 운영: 게시 정보의 등록·심사·게시·중단, 게시 내용에 관한 문의 응대 및 통계 산출
6. 고객지원: 문의·불만 접수 및 처리, 처리결과 통보, 장애 대응
7. 서비스 개선 및 통계: 이용 현황 분석, 신규 기능 개발, 접속 빈도 분석(개인을 식별할 수 없는 형태로 처리)
8. 법령상 의무 이행: 관계 법령에 따른 기록 보존, 수사기관·감독기관의 적법한 요청에 대한 대응

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

1. 회원정보 (회사가 개인정보처리자)

2. 업무자료 (사무소가 개인정보처리자, 회사는 수탁자)

고유식별정보 처리에 관한 안내 주민등록번호 등 고유식별정보는 「개인정보 보호법」 제24조의2 제1항 제1호에 따라 법령에서 구체적으로 처리를 요구하거나 허용한 경우에 한하여 처리합니다. 주요 근거 법령은 「소득세법」(지급명세서·원천징수 관련 규정), 「법인세법」, 「국세기본법」, 「국민연금법」·「국민건강보험법」·「고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률」 등입니다. 회사는 사무소의 위탁 범위에서 이를 보관·처리할 뿐이며, 별도의 목적으로 이용하지 않습니다.

3. 개인정보의 수집 방법

• 서비스 이용신청서 및 회원가입 화면을 통한 직접 입력
• 사무소 이용회원의 서비스 이용 과정에서의 직접 입력 및 파일(엑셀 등) 업로드
• 사무소가 적법하게 위임받은 범위에서 이루어지는 국세청 홈택스 등 외부기관 자료의 연동
• 연계 서비스 "니즈페이택스"로부터의 자료 연동(수임업체의 동의가 있는 경우)
• 고객센터 상담(전화·전자우편·서면) 과정에서의 수집
• 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 회사는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각 항목별 보유기간은 다음과 같습니다.

3. 보유기간이 지난 개인정보는 제8조에 따라 지체 없이 파기합니다.

제4조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)

이 서비스는 사업자 및 세무대리인을 대상으로 하는 업무용 서비스로, 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다. 다만 업무자료에 만 14세 미만인 자의 정보(예: 인적용역 지급 대상)가 포함될 수 있으며, 이 경우 해당 정보의 수집·이용에 관한 적법성 확보 책임은 사무소에 있습니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 회사가 정기적으로 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우는 다음과 같습니다.

3. 회사는 홍보관을 통하여 세무대리를 소개·알선하지 않으며, 그 대가를 수수하지 않습니다. 게시 정보의 조회 및 그에 따른 연락은 이용자가 직접 수행합니다.
4. 그 밖에 회사는 수사기관이 법령에 정한 절차와 방법에 따라 요청하는 경우 등 법령에 근거가 있는 경우에 한하여 개인정보를 제공합니다.

제6조 (개인정보 처리업무의 위탁)

1. 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

2. 회사는 위탁계약을 체결할 때 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 이 방침을 통하여 공개합니다.

제7조 (개인정보의 국외 이전)

1. 회사는 이용자의 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.
2. 향후 국외 이전이 발생하는 경우 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 이전받는 자, 이전되는 개인정보 항목, 이전 국가·일시·방법, 이용 목적 및 보유기간을 이 방침에 사전 공개하고 필요한 동의를 받습니다.

제8조 (개인정보의 파기)

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(원칙적으로 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 파기의 방법은 다음과 같습니다.
   • 전자적 파일: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
   • 종이 문서: 분쇄하거나 소각

제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 개인정보 열람 요구
   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 삭제 요구
   4. 처리정지 요구
   5. 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구(「개인정보 보호법」 제37조의2)
   6. 개인정보 전송 요구(「개인정보 보호법」 제35조의2, 관계 법령에서 정하는 범위에 한함)
2. 권리 행사는 서면, 전자우편, 팩스, 고객센터 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대하여 10일 이내에 조치합니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 할 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
5. 수임업체 및 그 임직원 등의 정보주체는 제0조에 따라 해당 자료를 처리하는 사무소에 권리 행사를 요청하여야 하며, 회사에 요청한 경우 회사는 그 사실을 해당 사무소에 전달하고 사무소의 지시에 따라 처리합니다.
6. 회사는 열람·정정·삭제·처리정지 요구 시 요구자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제10조 (자동화된 결정에 관한 사항)

회사는 서비스 내에서 세액·대사 결과 등을 자동으로 산출하여 제공하나, 이는 사무소의 업무 판단을 돕기 위한 참고 자료이며 정보주체의 권리·의무에 직접적인 영향을 미치는 자동화된 결정(「개인정보 보호법」 제37조의2)에 해당하지 않습니다. 최종적인 세무판단과 신고는 사무소의 세무대리인이 수행합니다. 향후 자동화된 결정에 해당하는 기능을 도입하는 경우 그 기준과 절차, 거부·설명 요구 방법을 이 방침에 별도로 공개합니다.

제11조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 「개인정보 보호법」 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같은 안전성 확보조치를 하고 있습니다.

관리적 조치

1. 내부관리계획의 수립·시행 및 연 1회 이상 이행 점검
2. 개인정보 취급자의 최소화 및 정기적인 교육 시행
3. 개인정보 처리 권한의 직무별 차등 부여 및 인사이동 시 즉시 변경·회수

기술적 조치

4. 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리 및 침입차단·침입탐지 시스템 운영
5. 비밀번호의 일방향 암호화 저장, 고유식별정보 및 인증서·연동 계정정보의 암호화 저장(AES-256 등 안전한 암호 알고리즘 적용)
6. 전송구간 암호화(TLS) 적용
7. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지를 위한 조치
8. 백신 프로그램 설치 및 주기적 갱신, 보안 취약점 점검

물리적 조치

9. 전산실·자료보관실 등에 대한 출입통제
10. 개인정보가 포함된 서류·보조저장매체의 잠금장치가 있는 장소 보관

제12조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.
2. 쿠키는 로그인 상태 유지, 보안 세션 관리, 서비스 이용 환경 저장 등의 목적으로 사용됩니다.
3. 이용자는 웹 브라우저 옵션 설정을 통하여 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인 등 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
   • 예시(Chrome): 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 서드파티 쿠키 / 사이트 데이터
4. 회사는 이용자의 행태정보를 수집하여 맞춤형 광고에 이용하지 않습니다.

제13조 (가명정보의 처리)

회사는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 가명정보를 처리하는 경우 「개인정보 보호법」 제28조의2 이하에 따라 처리 목적, 처리 항목, 보유기간, 제3자 제공 여부, 안전성 확보조치를 별도로 공개하고 필요한 조치를 이행합니다. 현재 회사는 가명정보를 처리하고 있지 않습니다.

제14조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수·처리 부서)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

• 성명: 최승규
• 연락처: 1688-5566
• 전자우편: plus_privacy@nizpay.com

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

• 부서명: 고객지원팀
• 연락처: 1688-5566
• 전자우편: plus_privacy@nizpay.com

정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변 및 처리합니다.

제15조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

또한 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제16조 (개인정보의 열람·유출 통지 등)

1. 회사는 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조·훼손(이하 "유출등")이 발생하였음을 알게 된 경우 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 정보주체에게 지체 없이 그 사실을 알리고, 관계 기관에 신고합니다.
2. 회사는 유출등이 있었음이 확인되지 않았으나 유출등이 있었을 가능성이 있는 경우에도 관계 법령이 정하는 바에 따라 필요한 통지·신고를 이행합니다.
3. 통지 항목: 유출등이 된 개인정보의 항목, 유출등이 발생한 시점과 그 경위, 피해를 최소화하기 위하여 정보주체가 할 수 있는 방법 등에 관한 정보, 회사의 대응조치 및 피해구제절차, 피해를 신고·상담할 수 있는 부서 및 연락처

제17조 (영상정보처리기기 운영·관리)

회사는 서비스와 관련하여 영상정보처리기기를 운영하고 있지 않습니다.

제18조 (개인정보처리방침의 변경)

1. 이 개인정보처리방침은 2026년 10월 5일부터 적용됩니다.
2. 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우 변경사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항을 통하여 고지합니다. 다만 정보주체의 권리에 중대한 변경이 있는 경우에는 30일 전부터 고지합니다.
3. 이전의 개인정보처리방침은 서비스 내에서 확인하실 수 있습니다.

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